2016/10/26

システム手帳の活用術 便利につかう3つのアイデア

murmure de chat......

職場でも手帳を活用している人が少なくなりました。たしかにパソコンやスマホアプリでスケジュール管理をするのは便利ですよね。

実はここ最近「読めるけれど書けなくなった漢字が増えてきたな」と感じたので、漢字変換に頼らないために手帳生活にもどろうと思いました。

いろんな手帳がある中で学生時代からシステム手帳一択なのは、

システム手帳=できる女

こんなイメージがあったのと、必要なリフィルだけを組み合わせられるということが一番のポイントです。

システム手帳をこうするとさらに使いやすくなる活用術をご紹介します

システム手帳活用術

活用術をご紹介する前にわたしの使っているシステム手帳をご紹介します。気分一新したくて、今年購入したばっかり。

kate spade new york(ケイトスペード)

パテントレザー(革の表面にエナメルを塗って光沢や耐久性をもたせたエナメル革)で濡れても拭くだけ、そして中の物が落ちないジップタイプを選びました。ビニールじゃありませんw

ジップタイプは不評みたいですが、1週間使ってみて思ったほど不都合がなかったのでこれにしてよかったと思っています。
※ 仕事で使うならシンプルなカバー推奨です。

筆記用具は5色ペン

ホルダーと色をカスタマイズできるので、筆記用具はuniのスタイルフィットを使用しています。

スタイルフィットのハイクラス版ですが、グリップ部分が透明ではなく、ホルダーも滑りにくくなっているのでこちらのほうがおすすめです。

わたしはあえて通常のドット柄のペンに・・・
style_fit

    内訳

  • シャーペン(落書き用)
  • ボールペン(黒)ペン先0.38mm 普通に書き込む用
  • ボールペン(赤)ペン先0.5mm 大事なこと用
  • ボールペン(緑)ペン先0.38mm マークやコメント用(プライベート)
  • ボールペン(青)ペン先0.38mm マークやコメント用(仕事)

色分けすることで予定やリストを見やすくしてくれます。 色で家族の予定を書き分けてしまうのもよいかもしれません。

5色ホルダーとインク リフィル5本で800円~です。

pocketbook-6
通常のペンホルダーには、書類用にペン先0.7mmのボールペンを入れています。
持ち歩くときは、リングにクリップを引っかけて中に入れてしまうと邪魔になりません。

中央のリングが邪魔

システム手帳って利き手の反対側が書きにくいと思っている方も多いと思います。 中央のリングをうまく利用してしまえば、あまり気にならなくなりますよ。

リングのすき間に小指を入れてしまうだけ。
pocketbook-2

これだけで書きにくさはかなりましになりますよ。
pocketbook-1

今まではリングの上に手をのせていたので、手がグラグラして書きにくかったんです。もし同じように悩んでいる人がいたら試してみてくださいね。

スケジュールの修正

予定をいれてもキャンセルになったり日時が変更したりすると、手帳も修正が大変!

そんなときはポストイット(付箋)が活躍します。

わたしは書いてから貼りたい派なので、カードホルダーにポストイットを横向きに固定して、予定を書いてから手帳に貼り付けています。ポストイットが少なくなっても書きやすいままです♪

pocketbook-5

それをマンスリーに貼り付けるだけ。 予定が変更になっても張り替えるだけなので手帳を修正する手間が省けますよ♪
pocketbook-4

サイズ違いのポストイットを用意したら、手帳に貼り付けても見やすくなります。

おまけ

数年前に一度だけ、わたし好みのノートタイプ手帳があったので試しに使ってみることに。中身が使いやすかったので、手帳カバーをオリジナルで作ってもらったのですが、この手帳が1年で生産終了となり、結局システム手帳にもどりました。

ちなみにカスタムオーダーしたのはこれ!
grace-sweet

ROYAL ATTRIBUTE
オリジナルのレザー製品を製造、販売。デザインが素敵なのでぜひご覧くださいませ♪

本革手帳カバー:GRACE-sweet
ブログでカスタマイズされた商品を紹介されています。

中にスワロフスキーを埋め込み名前を印字してもらったので、愛着がわいていまでは文庫本カバーになりました。

ノートタイプは毎年買い替えるたびに中を確認する手間がイヤなので、やっぱりシステム手帳がしっくりきます。

あとがき

ちょっとした工夫でとても便利に使える手帳に。ウイークリーにはその日の出来事なんかを書いておくと日記がわりにもなりますね。

わたしはこんな風に使ってるなんてご意見があったらぜひ教えてください♪

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